domingo, 21 de noviembre de 2010

Ejemplos


1 En la primera pregunta de la tabla superior derecha nos piden el promedio de los alumnos para lo cual utilizaremos la formula =promedio, solo pondremos el rango de las celdas de las cuales queremos sacar el promedio, en este caso seria =promedio(E5:E11)

2 En la segunda pregunta nos piden la calificacion maxica de las calificaciones de los alumnos, para esto utilisaremos la formula =max, solo pondremos el rango de las calificacion, en este caso seria =max(E5:E11)

3 En la tercera pregunta nos piden la calificacion minima, para esto utilizaremos la formula =min, solo pondremos el rango de las calificaciones de los alumnos, en este caso seria =min(E5:E11)

4 En la cuarta pregunta nos piden el numedo de alumnos que hay en la lista, para esto utilizaremos la formula =contar, buscaremos en numero de los alumnos i los seleccionaremos dentro del parentesis, en este caso seria =contar(A5:A11)

Abajo de la trabla superior derecha de encuentra una tabla (inferior derecha) la cual contiene dos preguntas con sus respectivas formulas para resolverlas

1 En la prime nos piden la cantidad de producto qe se vendio, para esto utilizaremos la formula =suma, colocaremos dentro del parentesis en rango de las celdas que deseemos sumar, ene ste caso seria =suma(C16:C18)

2 En la segunda nos piden la cantidad de producto qe se vendio mayos a $2 para esto utilisaremos la formula =sumar.si, una formula un poco complicada, esta formula cuenta con rango, criterio y rango suma, en el rango pondremos en rango del critero, en el criterio respectivamente ponremos el criterio, y en rango suma, pondremos el rango que sumaremos si cumplen con el critero, en este caro seria =SUMAR.SI(D16:D18,">=2",C16:C18).

La Barra de Formato


Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de sus números. Como los números representan tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja de cálculo, Excel dispone de varios botones para dar formato a los mismos. Los otros botones para dar formato funcionan como se espera.

Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. También puede dar formato solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda (fuente, tamaño de fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos de números, alineamientos y sangrías solo se aplican a la celda íntegra. Los alineamientos y sangrías son aplicados solo dentro de la celda y no a través de toda la página u hoja de cálculo.

Clic en un botón en la imagen de la Barra de Formato de arriba. En una ventana separada, aparecerá una corta explicación de que es lo que hace el botón. Puede ir hacia adelante y atrás, entre las ventanas, o puede usar al botón Siguiente en la nueva ventana, para ir en orden a través de todos los botones.

La Barra de Herramientas Estándar





La mayor parte de los botones de Excel en la Barra Estándar, son verdaderamente estándar. Verá a los mismos botones en otros programas de Microsoft, como por ejemplo en Word. No obstante esto, hay algunas diferencias en la manera en que los botones funcionan, lo que podría causar problemas.

Clic izquierdo Clic en un botón en la imagen de la Barra Estándar de arriba. Aparecerá una corta explicación sobre lo que hace ese botón, en una ventana por separado. Puede cambiar hacia adelante y atrás entre las ventanas o puede usar el botón Siguiente, en la nueva ventana, para ir en orden a través de todos los botones.

funciones basicas

Las funciones básicas las empleamos con formulas o bien con datos numéricos ó con la seleccion del rango de celdas.

Funciones Básicas:

  1. Suma
  2. Promedio
  3. Max
  4. Min
  5. Contar
  6. Contar.si
  7. Sumar.si
. =Suma
Suma es una función que ayuda a realizar una operación en la cual combinaremos cantidades ó bien en Excel podemos usar celdas para llegar a una sola cantidad como resultado.

=suma(número1,número2…)

=suma(10,3,6) es igual a 19 ó =suma(a3,b3,c3)

2. =Promedio
Promedio es una función la cual nos da el promedio de los valores numéricos ó de algunas celdas seleccionadas ó en un rango.

=promedio(número1,número2…)

=promedio(7,5,9) es igual a 7 ó =promedio(c3:d5)

3. =Max
Max es una función la cual nos arroja a un valor máximo de un rango de celdas ó de valores numéricos escritos.

=max(número1,número2…)

=max(3,7,1,4) es igual a 7 ó =max(b3,b4,c3,c4)

4. =MIN
Esta función te arroja el número mínimo de los valores numéricos dentro del rango.

=MIN (número1; número2;...)

=MIN(5;6;8;13) es igual a 5 ó =MIN(B10:B15)

5. =CONTAR
Esta función lo que hace es contar la cantidad de celdas que contienen números, después cuenta los números dentro de la lista y muestra el total de valores con números. Esta función se utiliza para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números.

=CONTAR (valor1; [valor2],...)

=CONTAR(B14:B62)

6. =CONTAR.SI
Cuenta el número de celdas, y que cumplen con el criterio especificado y que no estén en blanco.

=CONTAR.SI (rango; criterio)

=CONTAR.SI(B14:B62;”>100”)

7. =Sumar.si
Sumar.si es una función que cuenta las celdas, dentro del rango que cumplen con el criterio especificado.

=sumar.si(rango,criterio)

=sumar.si(b3:d9,”ana”) es igual a 4, existen 4 celdas dentro del rango seleccionado en las cual dicen ana.